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Sachbearbeiter im Bauamt (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Teams im Bauamt

17. Oktober 2024  von Martina Kulke

Stellenbezeichnung
Sachbearbeiter Bauamt (m/w/d)

Stundenumfang
19,5 Stunden wöchentlich, zunächst befristet für 2 Jahre

besetzbar ab

sofort

Eingruppierung

EGr. 5 TVöD

Aufgabenschwerpunkte

  • allg. Schriftverkehr und Sekretariatsaufgaben für das gesamte Bauamt
  • allg. Verwaltungsaufgaben (Registratur, Statistiken)
  • Beratung, Bürgerinformation, Auskünfte
  • Sitzungsdienst (Erstellung von Einladungen und Vorlagen, Sitzungsteilnahme und Protokollführung)
  • Bewirtschaftung der Haushaltsmittel für den Bereich des Bauamtes (Prüfung, Vorkontierung und Anordnung der Eingangsrechnungen)
  • Unterstützung in den anderen Bereichen des Bauamtes

Zwingende Kriterien/ es wird vorausgesetzt

  • Vorzugsweise Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Beamte/r im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Angestelltenprüfung I oder vergleichbare Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung
  • alternativ Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit grundlegendem Anteil an Büro- und Verwaltungsinhalten

Wünschenswerte Kriterien

  • mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im kommunalen Bereich bzw. in einer oder mehreren der o.g. Aufgaben
  • Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Finanzrecht, Doppik
  • Technisches Grundverständnis

Persönliche Kompetenzen

  • Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Bereitschaft zur Fortbildung
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Bereitschaft, Termine auch außerhalb der üblichen Dienstzeit wahrzunehmen (Sitzungsdienst)

Was wir Ihnen bieten

  • Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden, zunächst befristet für 2 Jahre
  •  Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet. Die Eingruppierung orientiert sich an der Ausbildung, die Stufenzuordnung an der Berufserfahrung.
  • Leistungsorientiertes Entgelt, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei 5–Tage–Woche
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Großzügige, kostenfreie Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Raum für Eigenverantwortung, Kreativität und eigene Ideen
  • Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem motivierten und kollegialen Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen bis zum 01.11.2024 richten an:

  Stadt Braunlage - Personalamt -
  Herzog-Johann-Albrecht-Str. 2, 38700 Braunlage   oder
  E-Mail: stadt@stadt-braunlage.de

(Bei Versand per Post bitte nur Kopien, Unterlagen werden nicht zurückgesandt, bei elektronischer Übermittlung die Bewerbungsunterlagen bitte in max. 2 Anlagen zusammenfassen).

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Jeannette Nagel 05520/940-110

Die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallenden Kosten, wie z.B. Reisekosten werden nicht erstattet.